نحوه فعالیت ادارات پس از نوروز +جزئیات

سلمانی، معاون سرمایه انسانی سازمان اداری و استخدامی کشور:

🔹دولت و سازمان اداری و استخدامی کشور در راستای استمرار خدمات عمومی و جلوگیری از وقفه در خدمت‌رسانی به مردم، در شرایط خاص، نسبت به تنظیم ساعت کاری و نحوه فعالیت دستگاه‌های اجرایی اقدام می‌کنند.

🔹در اسفند ۱۴۰۴ و در پی شرایط ایجادشده، دولت تدابیر لازم را اتخاذ و اختیار تنظیم ساعت کاری و نحوه فعالیت دستگاه‌های اجرایی را به سازمان اداری و استخدامی کشور واگذار کرد.

🔹بر همین اساس، در تاریخ ۱۴ اسفند ۱۴۰۴ بخشنامه‌ای به تمامی دستگاه‌های اجرایی و استانداران ابلاغ شد که در آن، اختیار تعیین میزان حضور کارکنان و نحوه فعالیت ادارات به استانداران و رؤسای دستگاه‌ها تفویض شده است.

🔹در این چارچوب، استانداران با توجه به شرایط هر استان، نسبت به تعیین درصد حضور کارکنان اقدام می‌کنند.

🔹در استان تهران حضور ۲۰ درصدی کارکنان تعیین شده است و دستگاه‌ها موظفند این مصوبه را رعایت کنند.

🔹در سایر استان‌ها نیز این درصد متفاوت است؛ به‌عنوان نمونه، در آذربایجان شرقی و اصفهان ۳۰ درصد، آذربایجان غربی ۲۰ درصد، البرز ۲۰ درصد، خراسان رضوی ۵۰ درصد و خوزستان ۴۰ درصد حضور کارکنان پیش‌بینی شده است.

🔹این تفاوت‌ها بر اساس شرایط هر استان و با تشخیص استانداران اعمال شده و دستگاه‌های اجرایی حق ندارند خارج از این مصوبات تصمیم‌گیری کنند.

🔹همه دستگاه‌های اجرایی موظفند مصوبات استانداری‌ها را به‌طور کامل اجرا کنند.

🔹به‌عنوان نمونه، در استان تهران با وجود تعیین حضور ۲۰ درصدی، گزارش‌هایی مبنی بر الزام حضور ۱۰۰ درصدی کارکنان در برخی دستگاه‌ها دریافت شده که خلاف بخشنامه است و باید اصلاح شود.

🔹اتخاذ تصمیمات خارج از چارچوب مصوبات، می‌تواند موجب اخلال در خدمات‌رسانی، ایجاد نارضایتی در میان کارکنان و تحمیل مسئولیت به دستگاه مربوطه شود.

🔹در بخشنامه صادره، گروه‌هایی همچون افراد دارای معلولیت، زنان باردار، بانوان دارای فرزند زیر ۶ سال و بیماران قلبی در اولویت استفاده از دورکاری قرار دارند.

🔹سایر کارکنان نیز بر اساس تصمیم استانداران و شرایط هر استان می‌توانند از این ظرفیت استفاده کنند و در برخی موارد، حتی امکان انجام کامل وظایف به‌صورت غیرحضوری فراهم شده است.

🔹با توجه به احتمال بروز ترافیک در ورودی کلان‌شهرها، به‌ویژه تهران، توصیه می‌شود کارمندانی که در سفر هستند و جزو نیروهای ضروری محسوب نمی‌شوند، بازگشت خود را به روزهای پایانی هفته موکول کنند.

🔹این اقدام علاوه بر کاهش بار ترافیکی، به مدیریت بهتر شرایط و استمرار خدمات‌رسانی کمک خواهد کرد.